Grants Officer – Niamey

À propos du poste

NRC intervient au Niger pour répondre aux personnes déplacées, aux communautés hôtes et aux autres populations touchées par les crises. Basé à Niamey, le poste de Grants Officer apporte un appui opérationnel quotidien à la gestion des subventions du Niger, sous la supervision du Grants Coordinator Niger et avec une ligne technique vers la Grants Manager Sahel Central. Le poste ne dirige pas la stratégie de financement ni la validation finale des rapports et modifications.

Missions principales

• Suivre le portefeuille Niger : mettre à jour le Grants Tracker Niger, le calendrier de reporting, le calendrier PCM et le pipeline, et signaler les retards et données manquantes.
• Appuyer le reporting bailleur : préparer les rétroplannings, collecter et vérifier la complétude des contributions, et préparer le dossier pour la première revue du Grants Coordinator.
• Appuyer le développement des propositions : préparer les dossiers de travail, suivre les contributions et vérifier les annexes obligatoires.
• Tenir à jour le suivi des modifications contractuelles et des amendements, avec les contributions des équipes Programme, Finance, Logistique et MEAL.
• Gérer le cycle de projet : préparer les réunions PCM, coordonner leur préparation administrative, participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Classer les documents dans le Filing Tree et assurer le contrôle de la complétude, ainsi que l'archivage des packages de soumission dans les systèmes en ligne.
• Assurer des contrôles de conformité et d'assurance qualité de premier niveau, et soutenir l'appui administratif aux partenariats (Partnership Tracker, comptes rendus, due diligence).

Profil recherché

• Application des politiques, procédures et outils NRC relatifs à la gestion des subventions, au PCM et aux partenariats.
• Collaboration avec les équipes Programme, Finance, Logistique, MEAL et Risk & Compliance, et signalement rapide des retards et risques.
• Accomplissement de toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie.

Outils et ressources

• Manuel PCM du NRC, Grants Tracker Niger, calendrier de reporting, pipeline, Filing Tree, SharePoint, systèmes bailleurs en ligne, Partnership Tracker, OAT.