Fleet & Admin Officer – Flotte et administration

À propos du poste

World Vision, organisation chrétienne aidant des enfants vulnérables dans plus de 100 pays, recrute un Fleet & Admin Officer à Maradi. Le poste est un contrat local à durée déterminée et regroupe la supervision des chauffeurs, le suivi des coûts de la flotte, la maintenance des véhicules et la gestion administrative des documents légaux.

Missions principales

• Superviser les chauffeurs des projets WASH, CSM, Réponse d'urgence et Act to Save, organiser leurs plannings et renforcer leurs capacités
• Contrôler les chauffeurs et les véhicules de location sur l'entretien, la sécurité et le respect des politiques de World Vision ; examiner et approuver les avances de mission et valider les LDR
• Suivre mensuellement les coûts d'exploitation, contrôler les dépenses de carburant, de lubrifiants et de pièces détachées, analyser la consommation de carburant et préparer les rapports mensuels de performance de la flotte
• Gérer opérationnellement les véhicules, motos et générateurs, planifier les approvisionnements en carburant et les maintenances préventives et correctives
• Organiser les mouvements des véhicules à Maradi et dans les zones d'intervention, répartir équitablement les missions et optimiser l'utilisation des véhicules
• Effectuer les inspections techniques préalables des véhicules de location et vérifier le bon fonctionnement des équipements de sécurité
• Assurer le respect des politiques de flotte, des exigences MOSS et des normes de sécurité routière, signaler les violations dans les 72 heures et sensibiliser les chauffeurs
• Suivre administrativement le Centre de Service de Maradi : documents légaux, assurances, visites techniques et vignettes, et maintenir une base de données des échéances administratives
• Exécuter d'autres tâches assignées par le superviseur