Executive Business Partner / Executive Associate to the CEO

Über die Position

Als Executive Business Partner arbeiten Sie unmittelbar an der Seite des Geschäftsführers und unterstützen ihn als Sparringspartner, Koordinator und Umsetzungskraft. Ziel ist es, die Wirkung des CEOs zu vervielfachen und ihm mehr Handlungs‑ und Entscheidungsspielraum zu geben.

Hauptaufgaben

• Gleichzeitige Steuerung mehrerer operativer, strategischer und organisatorischer Themen.
• Priorisierung und Strukturierung von E‑Mails, Informationen, Auswertungen und Entscheidungsbedarfen.
• Vorbereitung von Entscheidungen und Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Formulierung von E‑Mails, Stellungnahmen und interner Kommunikation im Stil des CEOs.
• Koordination von Führungskräften, Fachbereichen und Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.
• Eigenständige Vorbereitung und Abstimmung von Managementterminen.
• Schnelle Einarbeitung in neue Themenbereiche und Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen aus unübersichtlichen Daten.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Fähigkeit, viele parallele Themen zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren.
• Schnelle Auffassungsgabe und kontinuierliche Neusortierung von Prioritäten.
• Proaktive Arbeitsweise und eigenständiges Erkennen von Aufgaben.
• Flexibilität zwischen strategischen, operativen und organisatorischen Themen.
• Lösungsorientiertes Denken statt rein zuständigkeitsbasierter Sicht.
• Pragmatisches Umsetzen und analytisches Vorbereiten von Entscheidungen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Excel, Auswertungen und Daten.
• Gutes Verständnis von Kennzahlen (KPIs) und wirtschaftlichen Zusammenhängen.