Assistant(e) aux Ressources Humaines

À propos du poste

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Niger recherche un(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines pour renforcer son unité RH. Placé(e) sous la supervision directe de l’Analyste RH et Learning Manager, vous apporterez un soutien opérationnel et administratif aux services RH du bureau pays.

Missions principales

• Assurer la conformité des activités RH avec les règles, procédures et SOP de l’ONU et du PNUD.
• Tenir à jour les tableaux de bord RH, produire des rapports périodiques et participer à la cartographie des processus.
• Gérer le cycle complet du recrutement : rédaction des avis de vacance, suivi des candidatures, organisation des entretiens et archivage des dossiers.
• Administrer les contrats dans le système Quantum (extensions, renouvellements, séparations) et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
• Suivre les congés, absences et demandes de droits du personnel, ainsi que les formalités d’entrée et de sortie.

Profil recherché

• Être éligible aux niveaux de contrat indiqués (Niveau 0, 1 ou 2) du PNUD.
• Expérience en administration ou soutien RH, idéalement dans un environnement multilatéral.
• Bonne maîtrise du système de gestion des ressources humaines Quantum ou d’outils similaires.
• Capacité à travailler en équipe, à respecter la confidentialité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Connaissance des procédures RH de l’ONU/PNUD et des SOP.
• Maîtrise du logiciel Quantum pour le suivi des contrats et des données du personnel.
• Compétences en rédaction de communications internes et en organisation d’entretiens.
• Rigueur administrative et sens du détail.