Assistant(e) Finance Partenariat – Consortium RRM

À propos du poste

L'International Rescue Committee (IRC), ONG humanitaire internationale active dans plus de 40 pays, recherche un(e) Assistant(e) Finance Partenariat pour son projet RRM à Niamey. Sous la supervision du Manager Finance du consortium, le poste apporte un appui quotidien au traitement des opérations financières, à la tenue et à la sécurisation des archives du projet, ainsi qu'au suivi administratif et financier des partenaires.

Missions principales

• Réceptionner les demandes de fonds des partenaires et vérifier l'exactitude des informations, des calculs, des références budgétaires, des approbations et des pièces justificatives.
• Préparer les bordereaux, états de paiement, demandes d'avance, régularisations et autres documents financiers du consortium.
• Saisir ou compiler les données financières dans les outils de suivi du projet et mettre à jour le suivi des avances, paiements et engagements.
• Appuyer les clôtures mensuelles, les rapprochements et la préparation des documents des rapports financiers consolidés.
• Archiver physiquement et électroniquement les pièces financières, comptables et contractuelles, et assurer leur sécurité et confidentialité.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des budgets, décaissements, dépenses et soldes, et suivre les pièces manquantes auprès des partenaires nationaux.
• Préparer les dossiers pour les réunions financières, revues, audits et contrôles, et contribuer à l'orientation des partenaires sur les pièces justificatives et la numérisation.

Profil recherché

• Diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en finance, comptabilité, gestion, économie ou domaine équivalent.
• Au moins deux années d'expérience en comptabilité, administration financière, archivage ou suivi documentaire de projets.
• Une expérience dans une organisation humanitaire avec des partenaires nationaux ou dans un consortium est un atout.
• Connaissance des exigences documentaires des bailleurs (notamment de la DG ECHO) souhaitée.
• Capacité à se déplacer dans les zones d'intervention selon les besoins et les conditions de sécurité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise d'Excel, Word et des outils de stockage documentaire.
• Maîtrise des méthodes de classement, de numérisation et de gestion des archives physiques et électroniques.
• Bonne communication et rédaction en français ; l'anglais est un atout.