Assistant technique logistique – Niger (Maradi)

À propos du poste

NRC Niger recrute un(e) Logistics Technical Assistant en appui au département Logistique, basé à Maradi, où environ 35 000 réfugiés sont présents. Le poste est réservé aux candidats de nationalité nigérienne. Il s'agit d'un appui opérationnel quotidien au Logistics Officer dans les achats, la flotte, les stocks, les actifs, le transport, l'archivage et le reporting.

Missions principales

• Assurer l'adhérence aux politiques, manuels et procédures NRC et mettre en œuvre les tâches logistiques selon le plan d'action du Logistics Officer
• Archiver physiquement et électroniquement les documents logistiques selon le Filing Tree et les standards NRC
• Préparer les rapports et les outils de suivi logistique, et signaler les anomalies, retards ou risques de non-conformité
• Suivre les dossiers d'achats (PR/PO), aider au contrôle documentaire des marchés et à la mise à jour de la base fournisseurs et du catalogue des prix
• Tenir à jour les outils de suivi des stocks, des mouvements et des alertes de stock, ainsi que ceux des actifs et immobilisations
• Appuyer la gestion de la flotte : besoins de mouvements, suivi des véhicules, motos et générateurs, carburant et maintenance
• Liaison avec les chauffeurs pour la planification et le suivi des mouvements, et préparation des documents de réception et de transport
• Compiler les données pour les rapports mensuels et préparer les dossiers d'approvisionnement et de paiement à transmettre à la Finance
• Travailler avec les équipes Programme, Finance, RH/Administration et les autres fonctions support

Profil recherché

• Niveau Bac+2 en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou discipline apparentée
• Au moins deux années d'expérience professionnelle en logistique, dans des contextes complexes ou instables
• Expérience dans une ONG internationale est un atout
• Connaissance des achats et du suivi des dossiers d'approvisionnement, et expérience de la gestion et de l'archivage de documents papier et électroniques
• Capacité à tenir et mettre à jour des outils de suivi et à compiler des données de reporting
• Organisation, rigueur et respect des procédures

Compétences requises

• Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft Excel, Word, messagerie électronique et Office 365
• La connaissance d'Agresso/UNIT4 est un atout
• Interface avec les fournisseurs, prestataires, chauffeurs et équipes Programme